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2025

Asistente IA Licuas integrado en Sharepoint

Licuas

Infraestructuras | Construcción e infraestructuras

Desarrollamos un asistente de consulta mediante IA para Licuas, una de las empresas de referencia en España en el sector de la construcción, servicios e infraestructuras. La solución permite localizar rápidamente documentación de su repositorio en Sharepoint, y crea relaciones entre documentos para ofrecer los que son relevantes o están relacionados con la consulta (por ejemplo, el formulario de un procedimiento).

API REST
Inteligencia Artificial
Langchain
Llamaindex
OpenAI
Pinecone
Python
RAG
Sharepoint
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Integración con SharePoint
Implementación de IA a medida
Sistema desatendido: permanece actualizado sin intervención manual

El Reto

Con más de 40 años de experiencia y un equipo de más de 1.200 profesionales, Licuas opera en sectores altamente regulados. En este contexto, el Sistema de Gestión de Calidad es un pilar estratégico, respaldado por una extensa documentación y procedimientos que garantizan la excelencia operativa y el cumplimiento normativo.

El principal reto era construir este Sistema que, además de encontrar información rápidamente, crease relaciones entre los distintos documentos, como qué formulario corresponde a qué procedimiento, y devolverlo. Este proceso implicaba una laboriosa búsqueda manual en SharePoint que consumía un tiempo muy valioso. Necesitaban una solución que buscase y conectara la información de forma inteligente.

Solución para Licuas: Asistente IA con integración en SharePoint

Nuestra solución fue desarrollar un Asistente IA con todo el conocimiento obtenido de la documentación de Licuas.

1. El funcionamiento se basa en una arquitectura avanzada y automatizada:

  • Ingesta e interrelación automática: El corazón de la solución es un proceso automatizado que monitoriza diariamente el SharePoint de Licuas. Cuando detecta nueva documentación, el sistema:
  • La ingesta y la procesa, extrayendo todo su contenido.
  • Analiza sus metadatos y contenido (inclusive análisis de imágenes) para entender qué es y cómo se vincula con el resto de la documentación existente.
  • Crea y da forma al corpus del RAG (Retrieval-Augmented Generation), construyendo durante el proceso las relaciones entre los documentos

2. Base de Conocimiento

Toda esta información procesada y relacionada se convierte en vectores y se almacena en Pinecone, una base de datos vectorial que permite búsquedas semánticas ultrarrápidas.

3. Respuestas contextuales

Cuando en Licuas se realiza una consulta en el chat, el sistema, orquestado con LangChain y la API de OpenAI, ofrece una respuesta muy precisa y aprovecha las relaciones que el sistema ha creado. Por ejemplo:
Si la respuesta se basa en un procedimiento que requiere rellenar un formulario, el asistente añade proactivamente a la conversación un enlace para descargar dicho formulario.
Cada respuesta incluye las referencias a los documentos fuente originales, por si se desea acceder a ellos.

Tecnología Implementada:

API REST
Inteligencia Artificial
Langchain
Llamaindex
OpenAI
Pinecone
Python
RAG
Sharepoint

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Resultados Cuantificables

Respuestas instantáneas a consultas sobre la documentación interna.
El asistente entiende cómo se relacionan los documentos y ofrece proactivamente documentación relacionada.
El sistema se actualiza solo. La base de conocimiento está siempre al día, garantizando que la información es siempre correcta sin intervención manual.

Impacto en el Negocio:

La implementación de este asistente ha supuesto un cambio de paradigma en el acceso al conocimiento interno de Licuas, logrando:

  • Eficiencia operativa: Se ha eliminado de forma notable el tiempo que los empleados dedicaban a la búsqueda y consulta manual de documentos, permitiéndoles resolver dudas sobre procedimientos de forma ágil.
  • Procesos ágiles: Al obtener respuestas y su documentación asociada (como formularios) en segundos, los flujos de trabajo relacionados con esa documentación se han agilizado, reduciendo cuellos de botella.
  • Fiabilidad y consistencia de la información: Al basar todas sus respuestas en la documentación interna y actualizada de SharePoint, el sistema IA se convierte en un punto informativo fiable, garantizando precisión y consistencia en los resultados.

Queremos que seas nuestro próximo Caso de Éxito

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